Në pajtim me Rregulloren për përmbajtjen, formën dhe mënyrën e udhëheqjes së librit për procedurat dhe vendimet për vlerësimin e ndikimit në midisin jetësor (“Fl. zyr. Malit të Zi”, nr. 14/07 i datës 21. 12. 2007), Sekretariati për veprimtari komunale dhe mbrojtje të ambientit i Komunës së Ulqinit udhëheq evidencën procedurat dhe vendimet për dhënien e pëlqimit dhe refuzimin e kërkesave për dhënien e pëlqimit në elaboratin e vlerësimit të ndikimit në formën e librit publik.
Me nenin 2 të Rregullores është caktuar që Librin publik e përbëjnë libri kryesor me përmbledhjen e dokumenteve. Krahas me udhëheqjen e librit kryesor formohet baza elektronike e të dhënave, e cila përmes internetit është në dispozicion të publikut.
Libri kryesor 2010