Služba za zajedničke poslove i zaštite

Služba za zajedničke poslove i zaštite:

• obavlja stručne i administrativno-tehničke poslove za potrebe Skupštine, Predsjednika opštine, Glavnog administratora organa i službi, koji se odnose na: evidentiranje i zbrinjavanje izbjeglih i raseljenih lica;
• nabavka i dostavljanje kancelarijskog materijala za potrebe Skupštine, Predsjednika opštine, Podpredsjednika opštine, Glavnog administratora, organa i službi;
• održavanje zgrade i uređaja, poslove tekućeg i investicionog održavanja objekata u kojima su smješteni organi lokalne uprave i mjesne zajednice, poslove osiguranja službenika i namještenika kao i imovine Opštine;
• poslove koji se odnose na registraciju, upotrebu, održavanje i evidenciju službenih vozila, pomoćno-tehničke poslove u vezi sa upotrebom i zaštitom zastave i grba Opštine, poslove pružanja ugostiteljskih usluga za organe i službe, poslove kopiranja i poslove održavanja higijene službenih prostorija;
• prijem zahtjeva stranaka, elektronsku obradu i sistematizovanje zahtjeva; pružanje informacija građanima i drugim zainteresovanim subjektima o ostvarivanju prava pred organima lokalne uprave i službama, izdavanje obrazaca za podnošenje zahtjeva radi realizacije prava i obaveza građana i drugih subjekata, davanje uputstava neukim strankama, elektronsko ažuriranje i praćenje kretanja upravnih i drugih predmeta, dostavu rješenja i drugih akata strankama;
• arhiviranje, elektronsku evidenciju i čuvanje akata organa lokalne uprave i službi, i druge poslove u skladu sa Zakonom i drugim propisima;
• kancelarijsko poslovanje (poslovi pisarnice i arhive, poslovi prijema i dostave pošte, obrada predmeta i drugih dokumenata) i drugi poslovi iz oblasti kancelarijskog poslovanja;
• izradu tabelarnog prikaza periodičnih i godišnjih izvještaja sačinjenih na osnovu elektronskog praćenja broja primljenih, riješenih i razduženih predmeta po organima lokalne uprave u Građanskom birou;
• dostavu materijala, upravnih akata i portirske poslove;
• pripremu informativnih i drugih stručnih materijala za Skupštinu ,Predsjednika opštine i Glavnog administratora;
• priprema odgovore na odbornička pitanja upućenih Službi i na odbornička pitanja iz nadležnosti Službe upućenih Predsjedniku Opštine;
• evidenciju podataka o zbirkama ličnih podataka, kao i zaštitu istih;
• poslove obezbeđenja i zaštite objekta u kojima su smešteni organi opštine obuhvataju utvrđivanje identiteta nepoznatog lica koje ulaze odnosno izlaze iz objekta ili prostora koji štiti;
• upozoravanje neovlašćenima ili sumnjivim licima da se udaljavaju sa prostora ili objekta koji se obezbjeđuje;
• izvršava pregled lica,prtljaga i vozila u objektu ili privremeno oduzme predmete koji mogu ugroziti bezbednost lica i objekta;
• suzbije napad na fizički integritet ili imovinu lica koje štiti, objekat ili stvari u transportu koje obezbeđuje;
• sprečava ulazak neovlašćenim ili sumnjivim licima u prostoru ili objektu,odnosno udalji sa lica mjesta ili iz objekta;
• zadrži lice zatečeno u izvršenju krivičnog djela koje se goni po službenoj dužnosti i da ga odmah preda,odnosno obavjesti ovlašćeno lice nadležnog organa ili sudiju za istragu u skladu sa zakonom;
• obezbjedi mjesto događaja do dolaska ovlašćenog lica nadležnog organa, kada je potrebno sačuvati tragove krivičnog djela i predmete koji mogu poslužiti kao dokaz o izvršenom krivičnom djelu ili prekršaju;
• vrši poslove u vezi slobodnog pristupa informacijama iz djelokruga Službe, koji su utvrđeni Zakonom o slobodnom pristupu informacijama.

Vrši i druge poslove iz nadležnosti Opštine u ovoj oblasti.

Lice koje vrši poslove fizičke zaštite može upotrebiti fizičku snagu.